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提升效率是關鍵 企業級一體機選購四要點

2019-10-28 19:05:55
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供稿:網友

員工數量在100人左右的中型企業正處于快速增長的時期,相對于小型或大型企業來說,它面臨更多的機遇與挑戰。所用的辦公產品同小型企業相比,在性能上的要求也更高,簡單的噴打、掃描儀已經不適合這種企業的要求。 而多功能一體機,特別是激光型一體機,因其功能全面、占用空間少、工作速度快、使用成本較低而成為100人左右的中型企業辦公設備的首選。那么,究竟什么樣的一體機更能為快速成長的企業貢獻力量呢?讓我們首先來分析一下中型企業在選購一體機時更會關注的四個要點。

月打印負荷高

首先,由于員工數量較多,一體機的使用率及工作負荷也要相對較高,針對一體機的實際使用情況來看,這個工作負荷主要是月最高打印負荷,簡單說,就是一體機每個月支持的最多打印頁數,如果長時間超負荷工作,會對一體機的壽命產生嚴重影響。打印負荷自然越高越好,畢竟打印是中型企業使用最多的一項功能。

標配雙面打印

此外,由于打印量較大,使用次數較多,一體機最好具有自動雙面打印功能,以最大限度方便員工使用,同時也有利于降低紙張等耗材的使用,既環保又能降低企業辦公成本。

功能要全面

在功能方面,適合中型企業的一體機功能要盡可能全面,最起碼打印、復印、掃描這三項功能要有。可能有讀者會問,為什么沒有提到傳真呢?其實很簡單,隨著網絡應用的不斷延伸,現在傳真有被網絡逐步取代的趨勢。

標配網絡是關鍵

在中型企業中,一般來說網絡環境比較理想,員工們也都習慣于在網絡環境中辦公,要是為打印一份文件還要走到辦公設備前,難免浪費時間,降低效率。因此,適合中型企業使用的激光一體機應該具有網絡功能,同事們可以方便地通過網絡完成整個辦公設備的使用。

接下來,根據以上中型企業對激光一體機的特殊要求,筆者為大家從市場挑選了幾款相應的產品,希望能給大家的選購帶來方便。

一、國貨精品:聯想M7750N 參考價格:5400元

企業級一體機

聯想M7750N

作為國內辦公類產品的代表廠商,聯想最近幾年的發展有目共睹,在不斷攻城掠地的同時,聯想推出了不少精品。首先要為大家介紹的這款M7750N即出自聯想之手,它不但功能全面、支持VISTA、標配網絡功能、標配自動雙面打印組件,而且聯想還為其研發了獨特的保密功能,十分適合中型企業使用。

在基本性能方面,這款機型涵蓋了打印、復印、掃描、傳真等四項功能于一身。

在打印方面,這款M7750N打印速度提升為每分鐘30頁,是今天推薦的三款一體機中最快的一款,物理打印分辨率1200×1200dpi,標配32MB的打印內存并且支持擴展至最高544MB。擴展后完全可以滿足中型企業打印各類復雜文檔的需要。

作為一款高端產品,M7750N還配置了50頁的自動進紙器,通過它,可以實現自動打印及后續的自動掃描、復印、收發傳真等功能。此外,這款機型在打印功能單元標配了自動雙面打印組件,不僅便于批量打印,節約紙張,更重要的是操作簡單,無需手動調整。為適應中型企業用戶的需求,這款機型標配網絡打印功能,最大限度提升工作效率。

在掃描方面,這款機型采用了CCD掃描元件,支持600×2400dpi的分辨率,不僅可以掃描辦公文檔、圖片等,而且由于CCD掃描元件的特性,即使用來掃描一些體積較小的實物,聯想M7750N也有出色的表現。這款機型采用了整體式設計思路,在掃描單元,可以借助打印單元的自動進紙器實現自動掃描,還可以借助M7750N的網絡功能,將掃描結果直接發送到傳真、PC、文件或作為附件嵌入到電子郵件發送到指定地址等。

在復印方面,對一體比較熟悉的朋友都了解,多功能一體機的復印與打印緊密相聯。這款機型也不例,兩者工作速度相同,均為每分鐘30頁,并支持脫機復印,及最多99頁連續復印和50頁的自動復印。在實際使用中,這款機型可以將特殊設置如多合一縮印,顯示在機身中央的液晶屏上,雖然定位于高端機型,但它操作并不復雜。

傳真方面則采用了33.6Kbps調制解調器,并可以將傳真內容直接發送到對方的電腦中,更加安全快捷。

在前面我們提到,這款機型支持微軟最新推出的VISTA操作系統,借助系統的支持及聯想的研發,這款機型的安全性能值得一提。通過設置,可以創建最多25個用戶,并為這些用戶提供不同的權限及密碼,四大功能均需要正確輸入密碼,才能完成后續的文檔打印等操作。這一技術過去只應用在售價昂貴的大型數碼復合一體機中,應用在多功能一體機中尚屬首例,看在聯想在激烈的競爭中希望通過這款機型能夠快速“上位”,盡早躋身一線廠商之列。

優缺點分析:整體來看,聯想M7750N的性能強大,標配網絡及自動雙面打印功能,特別是支持保密使用,更是為越來越同質化的辦公設備市場帶來許多新意。不過這款機型的標配進紙盒容量為250頁,出紙盒容量為150頁,顯然不適合中型企業的工作量,雖然可以選配更大容量紙盒,但難免有加大用戶購買成本之嫌,不如直接標配容量更大的紙盒,成本方面也不會增加很多,還會贏得更多用戶,何樂而不為?

適合人群推薦:適合對一體機性能要求較高,特別是對辦公設備使用安全性有一定要求的企業使用。

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