在某些情況下，可能希望僅當(dāng)特定條件為真時(shí)才在宏中執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)操作。例如，如果在某個(gè)窗體中使用宏來(lái)校驗(yàn)數(shù)據(jù)，可能要顯示相應(yīng)的信息來(lái)響應(yīng)記錄的某些輸入值，另一信息來(lái)響應(yīng)另一些不同的值。在這種情況下，可以使用條件來(lái)控制宏的流程。

　　條件是邏輯表達(dá)式。宏將根據(jù)條件結(jié)果的真或假而沿著不同的路徑執(zhí)行。如果這個(gè)條件結(jié)果為真，則 Microsoft Access 將執(zhí)行此行中的操作。在緊跟此操作的操作的“條件”欄內(nèi)鍵入省略號(hào)(…)，就可以使 Microsoft Access 在條件為真時(shí)可以執(zhí)行這些操作;如果這個(gè)條件式的結(jié)果為假，Microsoft Access 則會(huì)忽略這個(gè)操作以及緊接著此操作且在“條件”字段內(nèi)有省略號(hào)(…)的操作，并且移到下一個(gè)包含其他條件或空“條件”字段的操作。

　　建立一個(gè)窗體，添加一個(gè)文本框，命名為“輸入數(shù)字文本框”，再添加一個(gè)確定按鈕。

　　單擊確定按鈕屬性的事件/單擊右邊的生成器按鈕，選擇建立宏，并為宏起一個(gè)宏名，如“宏3”。

　　上圖是宏3的設(shè)計(jì)視圖。這個(gè)宏將實(shí)現(xiàn)根據(jù)用戶(hù)在[輸入數(shù)字文本框]中輸入的不同數(shù)字顯示不同的

　　單擊工具欄上的“條件”

　　按鈕，為宏添加條件列。

　　圖中第一行表示當(dāng) 0 < [輸入數(shù)字文本框] < 10 時(shí)，顯示一個(gè)“你輸入了一個(gè)小于 10 的數(shù)字”的消息。

　　第二行表示當(dāng) 10 < [輸入數(shù)字文本框] < 20 時(shí)時(shí)，顯示一個(gè)“你輸入了一個(gè)大于 10 并小于 20 的數(shù)字”的消息。

　　第三行表示當(dāng) 20 < [輸入數(shù)字文本框] < 30 時(shí)時(shí)，顯示一個(gè)“你輸入了一個(gè)小于 20 并小于 30 的數(shù)字”的消息。

　　關(guān)閉宏的設(shè)計(jì)視圖，保存宏3。

　　這是窗體運(yùn)行時(shí)的效果，當(dāng)輸入了一個(gè)數(shù)字 15 ，將顯示如圖的消息框。