工作中打印一些文件之類的常見的是，到這里卻經常會碰到一個比較讓人頭疼的問題，就是如何讓辦公室里的所有人員都共用一臺打印機，這里就牽扯到如何共享打印機這一問題，畢竟不太可能人人都配一臺打印機吧，如果你還在為這個問題糾結，那么就太不值了，今天小編就教你：打印機共享怎么設置，它主要包括三大塊：

第一大塊：配置打印機主機 (已經連接主機的可以不看)

第一步：打印機連接主機，首先進入主機的“控制面板”——“打印機和其他硬件”，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，而后打開“添加打印機向導”窗口，選擇“連接到此計算機的本地打印機”——“自動檢測并安裝即插即用的打印機”。

第二步：將打印機附帶的驅動程序光盤放入主機的光驅中，安裝驅動程序，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現打印機的圖標了。

第三步：在打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡——“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如abcdefg，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

注意：如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

第二塊：打印機的共享協議(已經連接主機的可以不看)

右擊桌面上的“網上鄰居”→“屬性”→“連接”→“本地連接”，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

第三塊、打印機共享

第一步、在主機上點擊“開始”，再點擊“設置”，而后轉入“打印機和傳真”進入到打印機界面，在你要共享的打印機上點鼠標右鍵，點“共享”確定，在這里特別要注意設置共享打印機名稱。

第二步、接下來就是獲取IP：點擊“開始”，進入“運行”，然后輸入cmd 回車，在彈出的窗口里輸入 ipconfig ，在里面會出現一個：IP address，將它后面的數據記錄下來，這就是主機的IP。

第三步，在需要連接的電腦上點擊“開始”，再點擊“運行”，然后輸入+IP地址(就是前面記載的數據)，按一下回車;這時就可以看到剛才共享的那臺打印機了。右鍵點此打印機的屬性，然后點擊“連接”，成功后就會在電腦中生成一臺共享的打印機。

這里特別要注明的一點是：有的電腦有防火墻和一些殺毒軟件，會屏蔽訪問，所以在光享之前，最好把防火墻什么的關了。

以上就是小編為大家介紹的如何共享打印機，希望能夠幫助到您。