智慧的結(jié)晶:“我的文檔”不走尋常路

2024-07-26 00:33:00

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供稿：網(wǎng)友

　　“我的文檔”是Windows桌面上最常見的系統(tǒng)功能圖標(biāo)之一，但可能你并不經(jīng)常使用它，甚至有的朋友已經(jīng)把這個(gè)圖標(biāo)刪除了。

　　實(shí)際上，Windows卻要經(jīng)常使用它，因?yàn)椤拔业奈臋n”是存放文檔、圖表以及其他個(gè)人數(shù)據(jù)的默認(rèn)文件夾，這里經(jīng)常會保存著你的重要數(shù)據(jù)，即使有些朋友經(jīng)常使用它，也無非就是在這里保存一下常用文件，打開時(shí)方便一些。

　　難道“我的文檔”就僅僅是這些用途嗎？不，今天我們將告訴大家關(guān)于“我的文檔”的更多的秘密和應(yīng)用。

　　一、“我的文檔”應(yīng)該在哪里？

　　桌面上的圖標(biāo)只是“我的文檔”的一個(gè)表現(xiàn)形式，實(shí)際上它對應(yīng)于磁盤分區(qū)中的特定文件夾。在Windows 98中，“我的文檔”默認(rèn)指向的文件夾是C:/My Documents（這里假設(shè)系統(tǒng)盤為C盤）；而對于Windows xp來說，默認(rèn)指向的文件夾則是C:/Documents and Settings/用戶名/My Documents，當(dāng)有多個(gè)用戶時(shí)，操作系統(tǒng)會為每個(gè)用戶創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的“我的文檔”文件夾。

　　你知道嗎

　　在開始菜單中查看“我的文檔”內(nèi)容

　　Windows XP有XP樣式和經(jīng)典樣式兩種開始菜單，這兩種樣式對于“我的文檔”顯示是有影響的。經(jīng)典樣式“我的文檔”顯示在桌面上，XP樣式時(shí)，桌面上已經(jīng)沒有“我的文檔”圖標(biāo)，而是和“圖片收藏”、“我的音樂”一起直接顯示在開始菜單中。

　　默認(rèn)情況下，點(diǎn)擊這個(gè)菜單，同樣可以打開“我的文檔”文件夾，不過簡單設(shè)置一下，則可以在開始菜單中直接查看“我的文檔”中的內(nèi)容。在開始菜單上單擊右鍵，選擇“屬性”，單擊上面的“自定義”按鈕，打開“高級”選項(xiàng)卡，在“開始菜單項(xiàng)目”列表中找到“我的文檔”，并設(shè)置為“顯示為菜單”即可（見圖1）。

　　實(shí)例一：讓“我的文檔”跟我走

　　其實(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的“我的文檔”路徑對于我們來說并不合適，由于默認(rèn)指向的路徑都在系統(tǒng)分區(qū)，當(dāng)系統(tǒng)分區(qū)數(shù)據(jù)損壞，或當(dāng)你重裝系統(tǒng)時(shí)都會導(dǎo)致“我的文檔”中的數(shù)據(jù)丟失，我們只要轉(zhuǎn)移一下“我的文檔”路徑，讓它指向一個(gè)非系統(tǒng)分區(qū)的文件夾，例如E:/DOC，這樣就可以避免系統(tǒng)崩潰或重裝時(shí)的文檔數(shù)據(jù)丟失了。轉(zhuǎn)移“我的文檔”路徑設(shè)置的方法有三種。

　　1.簡單設(shè)置法

　　在桌面“我的文檔”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，在“目標(biāo)文件夾”選項(xiàng)卡中單擊“移動”按鈕選擇E:/DOC目錄即可，如果以后想恢復(fù)為默認(rèn)路徑，單擊“還原默認(rèn)值”按鈕即可。

　　2.不必復(fù)制的挪移大法

　　上面的方法雖然簡單，但移動時(shí)要復(fù)制文件到新的位置，如果文件巨大，就會很費(fèi)時(shí)間。如果想改變保存位置，不想移動文件，有什么辦法呢？打開注冊表編輯器，找到[HKEY_USERS/.DEFAULT/Software/Microsoft/Windows
　　/CurrentVersion/Explorer/User Shell Folders]，修改右邊的“Personal”鍵值的數(shù)據(jù)為E:/DOC即可。

　　Just Do It
　　在這個(gè)主鍵下你還可以修改其他的系統(tǒng)文件夾路徑，例如收藏夾、網(wǎng)絡(luò)緩存目錄等，你能找到它們的位置嗎？

　　實(shí)例二：右鍵一點(diǎn) 我的文檔就能“飛來飛去”

　　大多數(shù)用戶把“我的文檔”放在本地電腦上，但有時(shí)因?yàn)橐诰钟蚓W(wǎng)中的不同電腦上工作，會把它放在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中，這樣用起來比較方便。但是，如果回到自己的電腦，還要在“我的文檔→屬性”中重新改回本地，修改起來不方便。利用INF文件，我們可以簡化這一步驟。

　　這里提供了一個(gè)為移動My Documents（我的文檔）、My Pictures（我的圖片）和Favorites（收藏夾）等文件夾而對注冊表進(jìn)行編輯的腳本。先將以下腳本保存成名為Redirect.inf的文本文件（使用記事本進(jìn)行編輯）,再將其中“PERSONAL”,“PICTURES”和“FAVORITES”后面的內(nèi)容修改成你希望為它們保存的位置。

　　[Version]
　　Signature=$CHICAGO$

　　[DefaultInstall]
　　AddReg=Reg.Settings
　　[Reg.Settings] HKCU,Software/Microsoft/Windows
　　/CurrentVersion/Explorer/User Shell Folders,Personal,0x20000,"%PERSONAL%"
　　HKCU,Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer
　　/User Shell Folders,My Pictures,0x20000,"%PICTURES%" HKCU,Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer/User Shell Folders,favorites,0x20000,"%FAVORITES%"

　　[Strings]
　　PERSONAL = "http://Server/Share/%USERNAME%/My Documents"
　　PICTURES = "http://Server/Share/%USERNAME%/My Documents/My Pictures"
　　FAVORITES = "http://Server/Share/%USERNAME%/Favorites"
　　（以上代碼可以到http://www.newhua.com/cfan/200411/doc1.txt下載）

　　右擊Redirect.inf文件, 并在隨后彈出的快捷菜單上選擇Install（安裝）命令，就可以把“我的文檔”等文件夾定位到網(wǎng)絡(luò)路徑。把這個(gè)文件復(fù)制一份，改名為local.inf，將其中的“PERSONAL”,“PICTURES”和“FAVORITES”后面的內(nèi)容改為本地路徑，如"c:/My Documents"。

　　這樣，當(dāng)需要將這些文檔位置恢復(fù)時(shí)，只需要在local.inf文件上點(diǎn)右鍵，選擇Install（安裝）命令即可恢復(fù)。

　　小提示

　　★禁止修改“我的文檔”位置

　　如果你不希望別人隨意修改你的系統(tǒng)中的“我的文檔”路徑設(shè)置，則可以在注冊表編輯器中找到[HKEY_CURRENT_USER/Software
　　/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Explorer]，在右邊新建DWord類型鍵值“DisablePersonalDirChange”，并將其值設(shè)置為“1”即可。

　　★在Windows XP中，“我的文檔”是顯示在桌面上的第一個(gè)圖標(biāo)，如果你習(xí)慣于像Windows 98那樣把“我的電腦”作為第一圖標(biāo)的話，則可以打開TweakUI中的“桌面→圖標(biāo)順序”，選中“我的電腦”作為第一個(gè)圖標(biāo)即可。另外，你也可以直接打開注冊表[HKEY_CLASSES_ROOT/CLSID/{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}]，在右邊新建Dword類型鍵值“SortOrderIndex”，并修改其值為“54”即可（16進(jìn)制）。

　　二、“我的文檔”下面埋藏著什么？

　　在Windows 98中，“我的文檔”比較簡單，在Windows XP中則加強(qiáng)了“我的文檔”在文件管理方面的應(yīng)用，打開“我的文檔”，可以看到有“圖片收藏”和“我的音樂”兩個(gè)子文件夾，如果系統(tǒng)中安裝有MSN聊天軟件的話，還可以看到有“我接收到的文件”目錄（見圖2）。下面我們分別介紹一下這幾個(gè)子目錄的應(yīng)用。

　　1.媲美ACDSee的“圖片收藏”

　　大家最經(jīng)常使用的圖片管理工具就是ACDSee了，其實(shí)利用“我的文檔”的圖片收藏文件夾也可以方便地管理圖片文件。

　　默認(rèn)情況下，來自數(shù)碼相機(jī)或掃描儀的圖片會自動存儲在“圖片收藏”文件夾下，另外，也可以在該文件夾下分門別類地建立諸如“風(fēng)景”、“人物”名稱的子文件夾，存儲時(shí)可以方便地進(jìn)行分類保存。

　　當(dāng)你打開“圖片收藏”文件夾時(shí)，里面保存的圖片會自動以縮略圖形式顯示，選中圖片后，在狀態(tài)欄中可以看到圖片的大小、尺寸等詳細(xì)信息，在左邊的任務(wù)向?qū)谥锌梢赃x擇以幻燈片方式預(yù)覽，把圖片設(shè)置為桌面墻紙，打印圖片或?qū)D片發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上等。

　　實(shí)例：利用“圖片收藏”快速制作屏幕保護(hù)

　　大家經(jīng)常用一些專門工具來制作圖片幻燈形式的屏幕保護(hù)，其實(shí)在Windows XP中，我們利用圖片收藏文件夾即可輕松制作出效果非凡的動態(tài)屏幕保護(hù)。

　　首先把要制作成屏幕保護(hù)的圖片都復(fù)制到“我的文檔”中的“圖片收藏”文件夾中，然后在桌面上右鍵菜單中選擇“屬性”，單擊“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡，在下拉框中選擇“圖片收藏幻燈片”，再點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕。在這里可以設(shè)置屏幕保護(hù)的顯示效果（見圖3）。

　　注意一定要選中“在照片之間使用過渡效果”選項(xiàng)，這樣才會有漂亮的圖片切換效果。按你的要求設(shè)置好其他參數(shù)后單擊“確定”按鈕，點(diǎn)擊一下“預(yù)覽”看一下效果。怎么樣？還不錯(cuò)吧。

　　小提示

　　Windows 2000也支持圖片收藏夾屏保

　　大家知道，在Windows Me/XP中有一個(gè)圖片收藏夾屏保程序，它允許我們將My Pictures文件夾中的圖片文件制作成屏幕保護(hù)程序。當(dāng)長時(shí)間不按鍵盤或鼠標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)會自動在屏幕上依次顯示My Pictures文件夾中的所有圖片文件，效果相當(dāng)不錯(cuò)。但這個(gè)功能在Windows 2000中并不具備。

　　其實(shí)，只要把http://www.newhua.com/IMAGING.DLL和“圖片收藏夾屏幕保護(hù)程序”拷貝到C:/WINNT/SYSTEM32文件夾下（假設(shè)Windows 2000安裝在C:/WINNT文件夾下），然后再寫一個(gè)注冊表文件，內(nèi)容如下：

　　REGEDIT5
　　[HKEY_CLASSES_ROOT/CLSID/{327ABDA8-072B-11D3-9D7B-0000F81EF32E}/InPRocServer32]
　　@="C://WINNT//SYSTEM32//IMAGING.DLL"
　　"ThreadingModel"="Both"

　　另存為一個(gè)REG文件后，雙擊它，確認(rèn)導(dǎo)入后，你就可以在Windows 2000中享受Windows Me的圖片收藏夾屏保程序了。

　　2.“我的音樂”點(diǎn)播臺

　　打開“我的音樂”文件夾，在窗口左側(cè)的任務(wù)向?qū)е袉螕簟叭坎シ拧奔纯砂错樞虿シ拍夸浿械乃幸魳罚阋部梢赃x擇其中一個(gè)或者多個(gè)音樂文件，然后單擊“播放選擇”按鈕來播放指定的音樂文件，就像一個(gè)音樂點(diǎn)播控制臺一樣方便。

　　3.我接收到的文件

　　在這個(gè)文件夾中保存的是MSN中接收到的好友發(fā)來的文件，有些朋友經(jīng)常說不知道MSN接收到的文件保存在哪里了，現(xiàn)在明白了吧？

　　三、“我的文檔”的安全與共享

　　“我的文檔”本身就是一個(gè)文件夾，對于其他用戶來說，它就像普通文件夾一樣可以隨意打開其中的文件。對于經(jīng)常在“我的文檔”中保存一些重要數(shù)據(jù)的用戶來說，這是很不安全的，這時(shí)你可以在“我的文檔”的右擊菜單中選擇“屬性”，再單擊“共享”選項(xiàng)卡，選中“將這個(gè)文件夾設(shè)置為專用”選項(xiàng)即可（見圖4），以后其他用戶就無法看到你的用戶專用的“我的文檔”文件夾中的內(nèi)容了。

　　小提示

　　要使用這個(gè)功能，你需要在資源管理器中單擊菜單“工具→文件夾選項(xiàng)”，確保選中了“使用簡單文件共享”選項(xiàng)，而且要求“我的文檔”所在分區(qū)必須是NTFS格式，你可以在命令行狀態(tài)下輸入“convert 盤符:/fs:ntfs”進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　實(shí)例：讓文檔安全與共享同在

　　1.“我的文檔”有個(gè)“孿生兄弟”

　　共享就意味著有不安全的可能，所以建議將“我的文檔”設(shè)為專用，不過這又會造成數(shù)據(jù)共享上的不便，在Windows XP中其實(shí)提供了兩個(gè)文檔管理文件夾，一個(gè)是面向?qū)Ｓ糜脩舻摹拔业奈臋n”，另一個(gè)是面向所有用戶的“共享文檔”。打開資源管理器，在最下面即可看到共享文檔文件夾，它指向C:/Documents and Settings/All Users/Documents文件夾，其結(jié)構(gòu)與“我的文檔”一樣，也具有“圖片收藏”和“我的音樂”子文件夾。

　　“共享文檔”文件夾允許使用該計(jì)算機(jī)的所有用戶以及網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)任意訪問，這樣我們就可以把需要共享的文檔數(shù)據(jù)放在“共享文檔”中。例如，孩子可以將家庭作業(yè)放在“共享文檔”中，以便父親檢查功課，父親可以將旅游度假的圖片放在“共享圖片”中，以便全家都能欣賞。而各自私有的文檔數(shù)據(jù)則放在“我的文檔”中，并設(shè)置為專用，這樣就能保證數(shù)據(jù)的安全了。

　　小提示

　　右擊“共享文檔”，選擇“屬性”，在“共享”和“安全”選項(xiàng)卡中可以對“共享文檔”的訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。

　　2.FAT32分區(qū)也能享受“專用”

　　如果“我的文檔”所在分區(qū)是FAT32格式，你仍希望對“我的文檔”中的文件進(jìn)行有效的保護(hù)，這里推薦給大家一款叫做Folder Guard的工具，大家可以到http://www.winability.com/folderguard下載其最新版本，它可以幫你保護(hù)這些重要數(shù)據(jù)不被別人看到，具體使用方法比較簡單，這里不再介紹。

　　3.給文檔加索引、加密

　　在“我的文檔”右鍵菜單中選擇“屬性”，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中單擊“高級”按鈕，在“存檔和編制索引”下面，可以設(shè)置是否對“我的文檔”中的文件進(jìn)行索引，以加快搜索速度。如果你經(jīng)常要在“我的文檔”中搜索資料，建議你打開這項(xiàng)設(shè)置，搜索速度會有很大提高。

　　在“壓縮或加密屬性”中，可以選擇加密或者壓縮“我的文檔”中的數(shù)據(jù)，但該功能只適用于“我的文檔”所在分區(qū)為NTFS磁盤格式的情況。

　　四、“我的文檔”常見問答

　　1.如何更改“我的文檔”的提示信息

　　打開注冊表編輯器，找到[HKEY_LOCAL_MACHINE
　　/Software/CLASSES/CLSID/{450D8FBA-AD25-11D0-98A8-0800361B1103}]，修改右邊的字符串鍵值“InfoTip”內(nèi)容為提示信息，例如“FBI專用文檔，他人免進(jìn)”。

　　2.我誤刪了桌面上的“我的文檔”圖標(biāo)，如何恢復(fù)？

　　對于Windows 98來說，需要右擊C:/My Documents目錄，選擇“添加項(xiàng)目到桌面”，即可在桌面上看到一個(gè)名為“My Documents”的圖標(biāo)，將其改名為“我的文檔”即可，注意這種方法和使用“發(fā)送到桌面快捷方式”的效果是不一樣的。不信？點(diǎn)擊右鍵看看菜單。

　　對于Windows XP來說，就更簡單了，在桌面右鍵菜單中選擇“屬性”，單擊“桌面”選項(xiàng)卡中的“自定義桌面”按鈕，選中“我的文檔”選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕即可。

　　3.“我的文檔”用起來很方便，如何在桌面上建立一個(gè)與它一樣功能的、指向其他文件夾的圖標(biāo)？

　　有一個(gè)叫做Shell Object Editor的小工具，利用它就可以隨意創(chuàng)建和“我的文檔”完全一樣的超級文件夾了（見圖5）。

　　4.Windows XP中一些特殊文件夾（如我的文檔、圖片收藏、共享文檔等）出現(xiàn)丟失名稱、圖標(biāo)或是左側(cè)的任務(wù)欄模板的問題，應(yīng)該怎么解決?

　　進(jìn)入出現(xiàn)問題的文件夾，在地址欄輸入“desktop.ini”，然后回車。在正常情況下，系統(tǒng)應(yīng)該用記事本打開這個(gè)文件。如果提示找不到該文件，則是該文件丟失了。我們來重新建立它。

　　用記事本建立一個(gè)desktop.ini文件，保存到有問題的文件夾中。然后在“運(yùn)行”窗口輸入“cmd”并回車，在命令提示符中進(jìn)入該文件夾，輸入“attrib +S +H desktop.ini”，修改該文件夾的屬性。

　　打開記事本，根據(jù)文檔類型，將下列相應(yīng)的代碼添加到desktop.ini中。

　　下面是這些特殊文件夾desktop.ini的內(nèi)容：

　　我的文檔
　　[DeleteOnCopy]
　　Owner=Douglas Thrift
　　Personalized=5
　　PersonalizedName=My Documents
　　My Music
　　[DeleteOnCopy]
　　Owner=Douglas Thrift
　　Personalized=13
　　PersonalizedName=My Music
　　[.ShellClassInfo]
　　InfoTip=@Shell32.dll,-12689
　　IconFile=%SystemRoot%/system32/shell32.dll
　　IconIndex=-237
　　收藏夾
　　[.ShellClassInfo]
　　IconFile=%SystemRoot%/system32/shell32.dll
　　IconIndex=-173
　　LocalizedResourceName=@shell32.dll,-12693