Access鍵盤快捷鍵大全(六)

從"Office 助手"中獲得幫助

為執(zhí)行以下大多數(shù)操作，"Office 助手"必須是打開的，并且是可見的。

F1，如果"助手"未顯示

從"助手"中獲取"幫助"

F1，如果"助手"正在顯示

顯示"助手"氣球

Alt+數(shù)字(Alt+1 是第一個(gè)主題，Alt+2 是第二個(gè)主題，依此類推)

從"助手"顯示的"幫助"列表中選擇某個(gè)主題

Alt+向下鍵

查看其他"幫助"主題

Alt+向上鍵

查看前面的"幫助"主題

Esc

關(guān)閉"助手"消息

Esc

關(guān)閉提示

使用"幫助"窗口

如果"幫助"未打開，請按 F1。

在"幫助"窗口中工作

F6

在導(dǎo)航窗格和主題窗格間移動(dòng)

Tab

選定下一個(gè)隱藏文本或超鏈接，或主題頂部的"全部顯示"或"全部隱藏"

Shift+Tab

選定前一個(gè)隱藏文本或超鏈接。

Enter

執(zhí)行選定的"全部顯示"、"全部隱藏"、隱藏文本或超鏈接所對(duì)應(yīng)的操作

ALT+O

顯示"選項(xiàng)"菜單，以訪問任意"幫助"工具欄命令

Alt+空格鍵

顯示"控制"菜單

Alt+F4

關(guān)閉當(dāng)前"幫助"窗口

注意

如果用的是屏幕審閱實(shí)用工具或其他輔助功能幫助程序，那么在幫助窗口中的"應(yīng)答向?qū)?quot;選項(xiàng)卡中輸入問題，所得到的幫助其結(jié)果要好于在 Office 助手氣球或"提出問題"框中輸入問題而得到的幫助。

在導(dǎo)航窗格中移動(dòng)

Ctrl+Tab

切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡

Ctrl+Shift+Tab

切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡

Alt+C

切換到"目錄"選項(xiàng)卡

Alt+A

切換到"應(yīng)答向?qū)?quot;選項(xiàng)卡

Alt+I

切換到"索引"選項(xiàng)卡

Enter

打開或關(guān)閉選定的書，或打開選定的幫助主題

向下鍵

選擇下一本書或下一個(gè)幫助主題

向上鍵

選擇前一本書或前一個(gè)幫助主題

在主題窗格中移動(dòng)

Alt+向左鍵

向后跳轉(zhuǎn)到以前查看的幫助主題

Alt+向右鍵

向前跳轉(zhuǎn)到以前查看過的幫助主題

Tab

跳轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一個(gè)超鏈接

Shift+Tab

跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)或前一個(gè)超鏈接

Enter

激活選定的超鏈接

Esc

關(guān)閉彈出式窗口

向上鍵

向某幫助主題的開頭滾動(dòng)

向下鍵

向某幫助主題的末尾滾動(dòng)

Page Up

以較大增量向某幫助主題的開頭滾動(dòng)

Page Down

以較大增量向某幫助主題的末尾滾動(dòng)

Home

移到某幫助主題的開頭

End

移到某幫助主題的末尾

Ctrl+P

打印當(dāng)前幫助主題

Ctrl+A

選定整個(gè)幫助主題

Ctrl+C

將選定項(xiàng)復(fù)制到"剪貼板"

Shift+F10

顯示快捷菜單

使用"提出問題"框的鍵盤快捷鍵

按 F10 或 Alt 以選定菜單欄，然后不斷按 Tab，直至插入點(diǎn)出現(xiàn)在""框。鍵入問題，然后按 Enter。

若要選擇一個(gè)主題，請使用向上或向下鍵，然后按 Enter 在"幫助"窗口中打開該主題。若要在"Microsoft Office 助手"氣球中選擇下一組或上一組主題，請選擇""或""，然后按 Enter。

許多"幫助"主題使用隱藏文本和可擴(kuò)展的超鏈接，來顯示或隱藏主題內(nèi)的附加信息。不必跳轉(zhuǎn)到別的幫助主題就可以查看信息，內(nèi)容也很容易瀏覽。可以一次使用一個(gè)可擴(kuò)展的超鏈接，也可以使用""或""，打開或關(guān)閉主題中的所有可擴(kuò)展超鏈接。

在"幫助"窗口中，按 Shift+Tab 可以選擇前一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，也可以在主題的頂端選擇"""。按 Tab 可以選擇下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，也可以在主題的頂端選擇""或""。

注意

如果要使用屏幕讀取器來閱讀"幫助"主題，必須先使用"全部顯示"按鈕展開該主題中的所有鏈接。