掃描儀的工作原理：

　　掃描儀主要由光學成像部分、機械傳動部分和轉換電路部分組成（如MICROTEK掃描儀內部構造示意圖所示），這幾部分相互配合，將反映圖像特征的光信號轉換為計算機可接受的電信號。

　　光學成像部分是掃描儀的關鍵部分，也就是通常所說的鏡組。掃描儀的核心是完成光電轉換的光電轉換部件，目前大多數掃描儀采用的光電轉換部件是電荷藕合器件（CCD），它可以將照射在其上的光信號轉換為對應的電信號。打開掃描儀的黑色上蓋，可以看到里（電腦自動關機）面有鏡條和鏡頭組件及CCD。除核心的CCD外，其它主要部分有：光學成像部分的光源、光路和鏡頭。轉換電路俗稱機器主板，它負責完成一切電路的伺服工作，A/D轉換工作，當然也包括鏡組給它的數字信號的處理。機械傳動部分包括步進電機、掃描頭及導軌等，主要負責主板對步進電機發出指令帶動皮帶，使鏡組按軌道移動完成掃描。

　　掃描儀工作時，首先由光源將光線照在欲輸入的圖稿上，產生表示圖像特征的反射光（反射稿）或透射光（透射稿）。光學系統采集這些光線，將其聚焦在CCD上，由CCD將光信號轉換為電信號，然后由電路部分對這些信號進行A/D轉換及處理，產生對應的數字信號輸送給計算機。當機械傳動機構在控制電路的控制下，帶動裝有光學系統和CCD的掃描頭與圖稿進行相對運動，將圖稿全部掃描一遍，一幅完整的圖像就輸入到計算機中去了。

　　如MICROTEK掃描儀內部光路構造示意圖所示，掃反射稿時上燈管（下燈管熄滅）發光透過玻璃照到被掃物體上，反射的光線經過幾個鏡條的反射后形成光路，通過鏡頭聚焦后照射在CCD上。掃透射稿時下燈管（上燈管熄滅）發光透過玻璃和鏡組遮光板照到被掃物體上（藍色光路）。

掃描儀的具體維護步驟：

　　由于掃描儀在長期使用過程中會因為磨損而發生如：掃描聲響大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此掃描儀的清潔維護是掃描應用的重要組成部分。

　　掃描儀清潔維護工作主要是對掃描的鏡組、機械部位進行清潔、維護，以達到保證掃描儀的掃描質量、延長掃描儀壽命的目的。

　　以MICROTEK ScanMake 4700為例，掃描儀清潔維護主要有兩（電腦沒聲音）個方面：首先清除灰塵，將掃描儀上蓋取下，在引腳處有兩（電腦沒聲音）個螺絲，旋開，取下上罩，檢查并清潔上罩玻璃板上的灰塵，特別是基準白處；如鏡組內鏡條有灰塵，用螺絲刀旋開鏡組頂部的兩（電腦沒聲音）個螺絲，打開鏡組蓋板，用鏡頭紙輕輕擦拭鏡條，然后用“皮老虎”將殘留的紙屑吹干凈，并將燈管也擦干凈，完畢后重新蓋好鏡組頂蓋。其次調整機械部分，將滑桿螺絲擰開，并將鏡組與皮帶分開，抽出滑桿，用紙巾清潔滑桿、鏡組上的滑桿套環、齒輪組，清潔完畢后重新安裝滑桿與鏡組、皮帶，在滑桿和齒輪組上涂少許潤滑油，拖動鏡組來回滑幾下，擦掉多余的潤滑油；皮帶的松緊一定要根據掃描情況調整，在鏡組的下方有一個皮帶調整部件，松開螺絲移動部件的前后位置，就可以調整皮帶的松緊。

　　掃描儀清潔維護時應注意一些關鍵問題：擦基準白時一定要擦干凈，否則掃描圖像會出現豎線條；在擦拭鏡組時，一定要注意不要用酒精擦鏡條，千萬不能劃傷鏡條和透鏡；在安裝皮帶時要注意，將粘有膠的地方靠近鏡組；往滑桿上上油時，油不可過量，多余的潤滑油一定要擦掉。