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怎么設置打印機網絡共享

2020-04-29 13:38:23
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來源:轉載
供稿:網友

  打印機共享如何設置?這是在工作中經常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網絡打印功能,但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設置成共享就能很好解決這一問題。下面大家一起來看看在局域網下如何共享打印機的

  設置打印機網絡共享詳細步驟:

  取消禁用Guest用戶,因為別人要訪問安裝打印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。

  點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:

  在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶

  雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選

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  設置共享目標打印機:點擊【開始】按鈕,選擇【設備和打印機】,如下圖:

  在彈出的窗口中找到想共享的打印機(前提是打印機已正確連接,驅動已正確安裝),在該打印機上右鍵,選擇【打印機屬性】,如下圖:

  切換到【共享】選項卡,勾選【共享這臺打印機】,并且設置一個共享名(請記住該共享名,后面的設置可能會用到),如下圖:

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  高級共享設置:在系統托盤的網絡連接圖標上右鍵,選擇【打開網絡和共享中心】,如下圖:

  記住所處的網絡類型,接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,如下圖:

  接著單擊【更改高級共享設置】,如下圖:

  如果是家庭或工作網絡,【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖,其中的關鍵選項已經用紅圈標示,設置完成后不要忘記保存修改。

  注意:如果是公共網絡,具體設置和上面的情況類似,但相應地應該設置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的,如下圖:

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  設置工作組:在添加目標打印機之前,首先要確定局域網內的計算機是否都處于一個工作組,具體過程如下:1. 點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:

  在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機的工作組設置不一致,請點擊【更改設置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:請記住【計算機名】,后面的設置會用到。

  如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進行設置:

  注意:此設置要在重啟后才能生效,所以在設置完成后不要忘記重啟一下計算機,使設置生效。

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  在其他計算機上添加目標打印機:

  注意:此步操作是在局域網內的其他需要共享打印機的計算機上進行的。此步操作在XP和Win7系統中的過程是類似的,本文以Win7為例進行介紹。

  添加的方法有多種,介紹其中的兩種。

  首先,無論使用哪種方法,都應先進入【控制面板】,打開【設備和打印機】窗口,并點擊【添加打印機】,如下圖:

  接下來,選擇【添加網絡、無線或Bluetooth打印機】,點擊【下一步】,如下圖:

  點擊了【下一步】之后,系統會自動搜索可用的打印機。

  如果前面的幾步設置都正確的話,那么只要耐心一點等待,一般系統都能找到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。

  如果耐心地等待后系統還是找不到所需要的打印機也不要緊,也可以點擊【我需要的打印機不在列表中】,然后點擊【下一步】,如下圖。

  接下來的設置就有多種方法了。

  第一種方法:

  選擇【瀏覽打印機】,點擊【下一步】,如下圖

  找到連接著打印機的計算機,點擊【選擇】,如下圖:

  選擇目標打印機(打印機名就是在第二種中設置的名稱),點擊【選擇】,如下圖:

  接下來的操作比較簡單,系統會自動找到該打印機的驅動安裝好。至此,打印機已成功添加。

  第二種方法:

  在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】,并且輸入“//計算機名/打印機名”(計算機名和打印機在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置)。如果前面的設置正確的話,當還輸入完系統就會給出提示(如下圖)。接著點擊【下一步】。

  注意:如果此步操作中系統沒有自動給出提示,那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標打印機,此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換,如下:

  例如IP為10.0.32.80,那么則應輸入“//10.0.32.80/Canon”。查看系統IP的方法如下:

  在系統托盤的【網絡】圖標上單擊,選擇【打開網絡和共享中心】,如下圖:

  在【網絡和共享中心】找到【本地連接】,單擊,如下圖:

  在彈出的【本地連接 狀態】窗口中點擊【詳細信息】,如下圖:

  下圖中紅圈標示的【IPv4 地址】就是本機的IP地址。

  接下來繼續前面的步驟,和第一種方法一樣,系統會找到該設備并安裝好驅動,讀者只需耐性等待即可(如下圖)。

  接著系統會給出提示,告訴用戶打印機已成功添加,直接點擊【下一步】,如下圖:

  至此,打印機已添加完畢,如有需要用戶可點擊【打印測試頁】,測試一下打機是否能正常工作,也可以直接點擊【完成】退出此窗口,如下圖:

  成功添加后,在【控制面板】的【設備和打印機】窗口中,可以看到新添加的打印機,如下圖:

  至此,整個過程均已完成,沒介紹的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主機名添加打印機)也比較簡單,過程類似,這里不再贅述。

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(責任編輯:VEVB)

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