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Excel怎么設(shè)置輸入數(shù)據(jù)自動變成數(shù)字?

2024-08-23 19:58:54
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供稿:網(wǎng)友

  工作中,為了統(tǒng)計方便,需要把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換層簡單的數(shù)字,統(tǒng)計起來更方便,例如,我先輸入城市名稱,然后輸出是對應(yīng)的數(shù)字,今天分享此方法。

  1、新建工作表,建立數(shù)據(jù)源

  2、如圖,如在D1單元格輸入“北京”,將在E1單元格輸出“1”,在E1單元格輸入公式E1=VLOOKUP(D1,A:B,2,0)

  3、雙擊單元格E1,可以看到公式指定區(qū)域,“D1”為要工作室需要輸入的城市名稱,“A:B”表示引用的數(shù)據(jù)源,通俗講就是對照表,輸入A列數(shù)據(jù)然后B列自動生成數(shù)字,公式中其它的無需改動,然后回車就可以了

  4、如下圖,回車后,下拉單元格填充公式,紅色方框內(nèi)輸入“南京”,對應(yīng)的不是數(shù)值,是#N/A,原因是綠色方框內(nèi)的數(shù)據(jù)源里沒有南京對應(yīng)的數(shù)字

  5、現(xiàn)在增加數(shù)據(jù)源,指定南京對應(yīng)數(shù)值為999,如圖,轉(zhuǎn)換成功

  6、以上是在一個工作表里,如果在兩個工作表里呢,假設(shè)數(shù)據(jù)源在sheet1,數(shù)據(jù)錄入是在sheet2進行,sheet2工作表的公式運用如下圖,紅色方框內(nèi),與第二步里的公式對比,多了一個”sheet1!“,這個表示引用sheet1的數(shù)據(jù)源。

  7、紅色方框引用數(shù)據(jù)源工作表,如果數(shù)據(jù)源工作表命名是“對照”,那紅色方框里就是“對照!”,注意,“!”符號一定要是輸入法為英文狀態(tài),否則公式錯誤

  注意事項:Excel表格可以簡化提高工作效率,后期會陸續(xù)分享更多使用方法!。


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