服務器共享文件的安全問題一直都是企事業單位管理人員最為頭疼的問題，共享文件經常被用戶隨意下載至本地電腦，然后通過QQ、郵箱、微信、網盤、云盤或者U盤等方式發送出去，如果這些文件涉及企業重要商業機密信息，將會給企業帶來重大損失。

有一款叫“大勢至共享文件管理系統”的軟件還不錯，共享文件管理看上去好像很簡單，但是涉及共享文件以及子文件、用戶和密碼、權限，這三個部分穿插起來，邏輯是相當復雜的。如果企業員工數量較多，建議先規劃好權限分類再進行設置，否則真的會頭大。

大勢至共享文件管理系統（下載地址：http://www.grablan.com/download/dszgx.rar）安裝很簡單，支持所有主流的window操作系統。安裝成功后輸入默認用戶名和密碼就能看到整體界面了

看到界面后，先啟動保護。在這里要重點說明一下，這個軟件本身沒有共享功能，需要我們自己在文件服務器中先設置好共享文件和相應的賬戶密碼才可以。關于這一點，我走了很多彎路，最后咨詢大勢至客服人員才明白。開始覺得很不方便，后來想一想，操作系統本身就有這個功能，已經方便到極致了，實在沒必要重復開發。

啟動保護后，系統會自動掃描這臺文件服務器中的全部共享文件，同時左側用戶列表也會顯示局域網內所有能訪問共享文件的用戶名稱，我們要做的就是：先選中目標文件夾，然后選中用戶列表，在勾選相應的權限，一切就OK了，真的就是這么簡單。局域網內的其他用戶還是按照之前的訪問方式查看共享文件，不改變共享文件格式，神不知鬼不覺的就控制和監控了。

這款軟件對于權限劃分真的很到位，可以禁止刪除共享文件、禁止復制共享文件、禁止重命名共享文件、禁止剪切共享文件、禁止新建共享文件、禁止復制共享文件內容、禁止拖拽共享文件、禁止打印共享文件、禁止讀取共享文件等，這些權限可以分類、隨意組合使用。既可以對整個共享文件夾設置權限，還可以對此文件夾內的子文件或子文件夾設置權限。

對于禁止用戶訪問共享文件期間，通過優盤將共享文件拷貝出去，我們只需要在界面上勾選“禁止復制文件”、“禁止拖拽文件”，立即生效，操作非常簡單。

大勢至局域網服務器共享文件管理系統具有以下優勢：

1、10秒安裝，操作簡單，無需專人管理維護。

2、兼容性好，支持所有主流操作系統和數據庫。

3、強大的、領先的共享文件安全防護機制。

4、支持分級、分類、分組管理共享權限，國內獨家。

5、集成世界領先的遠程協助技術，即時響應用戶需求。

6、共享管理權限分類精細、齊全，國內獨家。

7、國內最先進的局域網共享管理架構。

8、不改變共享文件訪問方式、不改變共享文件格式。

9、全透明安裝，實時監控用戶對共享文件的操作行為。

10、集成了標準的編程接口，可靈活擴展，支持定制。

大勢至共享文件管理系統非常適合設計類的企業使用，尤其是管理一些圖紙、圖庫、視頻、設計源文件等等，既方便員工日常工作使用，又能保證共享文件的安全，防止泄密，最關鍵的一點是安裝操作簡單，完全不需要專業的網絡安全管理人員進行維護，可以節省很大的管理成本。